Cómo crear un espacio de oficina productivo

Un análisis reciente del World Green Building Council concluyó que existe evidencia abrumadora "que vincula el diseño de la oficina con la productividad y el bienestar.

Pero eso no es nada nuevo, ¿verdad? Durante mucho tiempo ha habido evidencia que sugiere que este es el caso. Todos sabemos que nuestros niveles de productividad caen cuando nos sentimos incómodos, ya sea por la temperatura, la atmósfera o los niveles de ruido, necesitamos estar relajados y cómodos para trabajar lo mejor posible.

Con esto en mente, es importante que el diseño de su oficina esté configurado para ser el mejor entorno de trabajo posible, para que sus empleados se sientan cómodos, relajados y productivos.

Siga leyendo para descubrir cómo puede utilizar mejor el diseño de su oficina para obtener la máxima productividad.

Cubículos cerrados versus plan abierto

Los cubículos pueden hacer que sus empleados se sientan encerrados. ¿Pero es un plan de oficina abierta la solución?

Es el gran debate de nuevo: ¿qué oficina es mejor para la productividad de los empleados? Cubículos cerrados o plano abierto?

Desafortunadamente, no hay una respuesta directa. Cada entorno de oficina es único en su tamaño, función y objetivos. Pero incluso antes de comenzar a pensar en colores y decoración, es importante tomarse el tiempo para considerar los pros y los contras de cada opción de diseño, y elegir la que mejor se adapte a las cosas que hacen sus empleados y el tipo de cultura que usted ' re tratando de crear.

Cubículos cerrados

El cubículo cerrado se ha convertido en sinónimo de la palabra diseño de oficina ”. La ironía es que el cubículo fue diseñado para salvarnos de las oficinas de planta abierta de antaño (aquellas donde todos los escritorios estaban alineados en la misma dirección como un aula de la escuela) .

A principios de la década de 1960, Robert Propst, un diseñador que trabajaba para Herman Miller en ese momento, concluyó que los trabajadores de oficina necesitaban autonomía e independencia, y ofreció un diseño flexible de tres paredes que se podría remodelar para cualquier necesidad: el cubículo.

Sin embargo, no pasó mucho tiempo antes de que las empresas se dieran cuenta de que podían usar cubículos de oficina para meter a más personas en un espacio más pequeño, y con el paso de los años, los empleados comenzaron a odiar su vida de oficina en caja.

Plan abierto

Recientemente, la última tendencia de la oficina ha sido tener un entorno abierto. La lógica detrás de esto tiene sentido: que los empleados serán más felices y más productivos si trabajan juntos en lugar de estar aislados detrás de las paredes de la oficina.

Las oficinas de plan abierto permiten la interacción social y hacen que las personas se sientan menos aisladas. El diseño abierto también puede permitir interjecciones espontáneas y ayuda a promover la creatividad.

Además, es potencialmente útil que los pasantes y los miembros menos experimentados del equipo se codeen con los que tienen roles más experimentados.

¿Cual es mejor?

Un informe de 2019 sobre la satisfacción en el espacio de trabajo descubrió que los empleados que trabajaban en un entorno de plan abierto no estaban tan contentos como la investigación anterior sugirió que deberían estarlo.

Los empleados se quejaron de una gran falta de privacidad "como una de las principales causas de insatisfacción en el trabajo. También se quejaron del aumento de la distracción y los niveles de ruido en detrimento de la satisfacción laboral.

Sin embargo, no debemos tomar estas estadísticas únicamente al pie de la letra. Pocos profesionales pueden decir honestamente que trabajan cada minuto de la jornada laboral. De hecho, en la última encuesta de Perder el tiempo en el trabajo, ¡el 89 por ciento de los encuestados admitió perder el tiempo todos los días!

El problema de la falta de privacidad "puede molestar a los trabajadores en entornos de plan abierto simplemente porque sienten que están siendo observados y no pueden salirse con las visitas no solicitadas de Facebook durante sus horas de trabajo.

Una de las mayores quejas de los trabajadores de cubículos es el nivel de ruido, lo que sugiere que esta es una distracción constante en el lugar de trabajo que afecta a todos, independientemente del diseño y la disposición de la oficina.

En última instancia, es importante tener en cuenta el tamaño de su empresa y los roles de sus empleados para elegir un diseño que funcione para usted. Si sus empleados pasan la mayor parte de su tiempo en el teléfono, entonces un entorno de plan abierto podría no ser la mejor opción para usted. Pero si forma parte de un equipo creativo que trabaja constantemente en conjunto y combina ideas entre sí, un plan abierto podría funcionar y permitir que sus empleados interactúen con facilidad.

La psicologia del color

El color definitivamente puede darle vida a una oficina … pero probablemente no necesite llegar tan lejos.

Los diferentes colores pueden tener diferentes efectos psicológicos y pueden afectar la forma en que las personas piensan o sienten en un nivel subconsciente. Sabiendo esto, es posible influenciar a sus empleados usando los colores correctos en el diseño de su oficina.

Verde

La investigación ha vinculado el verde al pensamiento más amplio y, para el caso, más pensamientos creativos. El color de la naturaleza, el verde, está asociado con el crecimiento y promueve sentimientos de equilibrio. Entonces, si desea que sus empleados sean más productivos, considere pintar áreas de trabajo verdes.

rojo

El rojo es un color emocionalmente intenso. Cuando las personas ven el color rojo, sus reacciones se vuelven más rápidas y obtienen un impulso energético. Sin embargo, es probable que este sentimiento sea de corta duración y, en última instancia, el rojo reduce el pensamiento analítico.

También se sabe que el rojo estimula el apetito, por eso se usa en muchos restaurantes y cadenas de comida rápida. Esto podría distraerse en un entorno de oficina si se usa en exceso. Considere aplicar este color a áreas como las cocinas o espacios comunes reservados para socializar.

Azul

El azul es comúnmente aceptado como uno de los colores más productivos, y es el color favorito más común en todo el mundo. Quizás porque es del color del cielo y del mar, el azul es calmante y generalmente nos hace sentir estables y en paz. Sin embargo, no olvides que el azul puede sentir frío.

marrón

El color marrón puede estar asociado con la pereza y con el deseo de pasar desapercibido, por lo que podría no ser la mejor opción para un entorno de trabajo. Otros significados de marrón se refieren a seriedad y practicidad.

Rosado

Se sabe que el rosa tiene un efecto calmante, tanto que se usa en algunas cárceles para intentar difundir el comportamiento agresivo. Este podría ser un gran color para una sala de juntas donde las conversaciones pueden calentarse.

Blanco

El blanco tiene un atractivo moderno. Apple, por ejemplo, ha usado el blanco para marcar su aspecto limpio y elegante. Sin embargo, demasiado aspecto monocromático puede hacer que las personas reflexionen sobre sus propios pensamientos. Una persona que compra en una tienda monocromática puede distraerse de la tarea en cuestión, cuando su mente comienza a divagar debido a la falta de estimulación.

Al decidir qué color usar en su oficina, una opción obvia podría ser elegir los colores de su marca. Sin embargo, podría valer la pena considerar las connotaciones y los efectos psicológicos de esos colores, para verificar que estén en línea con las metas y objetivos de sus empleados.

Ventanas e iluminación

Grandes ventanas y mucha luz natural pueden aumentar la moral y la productividad.

Numerosos estudios han informado sobre el impacto de la iluminación en la productividad y el bienestar en general, pero todavía es una ocurrencia tardía en la mayoría de los entornos de oficina, ya que se considera uno de los factores más difíciles de cambiar.

La medida en que la exposición a la luz del día impacta a los trabajadores de oficina es notable ", dijo la coautora del estudio Ivy Cheung, candidata a doctorado en neurociencia en la Universidad Northwestern. La calidad de vida y el sueño de los trabajadores de oficina durante el día pueden mejorarse mediante el énfasis en la exposición a la luz y los niveles de iluminación en las oficinas actuales, así como en el diseño de futuras oficinas ".

El aumento de los niveles de luz natural también fomenta la aparición de plantas de oficina, que han demostrado reducir los niveles de estrés en el lugar de trabajo y aumentar la productividad.

Busque iluminación natural

A medida que avanza en las visitas para considerar los espacios de oficina, tome nota de la cantidad de luz natural que recibe la oficina y si hay alguna forma de aumentarla o aprovecharla al máximo. Puede intentar colocar escritorios para que reciban una buena cantidad de luz natural.

Si tiene que instalarse en un espacio sin ventanas o recibir muy poca luz natural, hay otras formas de aumentar su consumo de luz. La iluminación artificial es tu nuevo mejor amigo. Si desea imitar el aspecto de la luz natural, use bombillas de espectro completo que simulen la luz del día para mantener la luz suave y cálida. Los focos también son una buena opción.

El uso de elementos naturales para decorar la oficina también puede ayudar a compensar la falta de luz natural. Las plantas como los helechos o las plantas de araña toleran poca luz, por lo que son las opciones ideales.

También podría considerar invertir en muebles de oficina reflectantes para ayudar a reflejar la luz y crear una sensación ligera y aireada.

¿Debe su jefe mezclarse o mantenerse separado?

En mi propia oficina, nuestro jefe se sienta con nosotros en un entorno de plan abierto, lo que significa que puede escuchar y ver todo lo que hacemos. Puede pensar que esto es intimidante, y que todos nos sentamos en silencio y no hablamos de nada relacionado con el trabajo por temor a recibir una palmada en la muñeca, pero eso no podría estar más lejos de la realidad. Todavía hablamos de nuestros fines de semana y del último episodio de reality show. Todavía compartimos los últimos videos virales entre nosotros y seguimos haciendo bromas ocasionales.

Verá, mi jefe cree que los empleados felices son empleados productivos. Ha creado un lugar de trabajo abierto y amigable; un lugar donde todos nos sentimos cómodos y podemos comunicarnos fácilmente entre nosotros sobre proyectos existentes y nuevos conceptos.

Además, no tememos a nuestro jefe. No tenemos miedo de abordarlo con nuestros problemas relacionados con el trabajo, y estos problemas pueden resolverse y abordarse al instante, sin demora.

Por supuesto, como con todo en la vida, también hay ligeros inconvenientes. Nuestro jefe ha admitido que a veces se distrae fácilmente con nosotros y se involucra demasiado con tareas de las que no necesita ser parte, simplemente porque puede escucharnos hablar de ellas.

¿Debería un jefe permanecer separado de una oficina abierta con empleados, o la interacción diaria crea una atmósfera más cómoda?

Además, si requerimos una palabra privada con nuestro jefe, es obvio para el resto del personal que eso es lo que estamos haciendo, por supuesto, lo que lleva a la especulación y los rumores.

Estoy interesado en escuchar su opinión sobre esto: ¿cómo le gustaría que su jefe de repente detuviera un escritorio cerca de usted? Si usted es quien diseña su propio espacio de oficina, ¿incluiría a los miembros del equipo de administración en un plan abierto o buscaría un espacio con oficinas privadas?

¿Crees que un jefe debería permanecer separado de las actividades diarias de sus empleados, o la interacción diaria crea un ambiente más cómodo y productivo?

¿Diseño de oficina creativo y genial? ¿O simplemente infantil?

El diseño de la oficina se ha convertido en una novedad. Recientemente, parece que las marcas y las empresas están compitiendo por los lugares de trabajo más innovadores, únicos, creativos y lúdicos, pero ¿se están perdiendo el objetivo?

Se ha vuelto decididamente genial tener reuniones en un hoyo de pelota y toboganes en lugar de escaleras, pero ¿encontrarían estos adultos profesionales de negocios un hoyo de pelota en un parque igual de genial? En un entorno público que no es de trabajo, ¿verías a un chico con un traje bajando por un tobogán?

Creo en un ambiente de trabajo creativo, y creo en un buen diseño de interiores. ¿Pero necesito reemplazar mi silla de oficina con una bolsa de frijoles? No gracias."

No me malinterpreten, no soy una completa alegría de matar. Creo en un ambiente de trabajo creativo, y creo en un buen diseño de interiores. ¿Pero necesito reemplazar mi silla de oficina con una bolsa de frijoles? No gracias.

Es importante no dejarse llevar y terminar con algo que no solo le cuesta una fortuna, sino que también resulta en un espacio de trabajo completamente poco práctico, que va en contra de usted y su marca.

¿Tus clientes y clientes te tomarán en serio si tienes un enorme mural de Mario u otros personajes de los 80 en tu área de recepción? Obviamente, dependerá de si usted es, de hecho, Nintendo o no.

En última instancia, debe preguntarse si está enviando el mensaje correcto. Un buen diseño de oficina debería durar una buena cantidad de años. Desea inspirar a sus empleados y hacer que se sientan cómodos y productivos, lo cual es difícil de hacer.

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