Cómo diseñar la oficina en casa ideal

¿En qué se diferencia el diseño de una oficina en el hogar efectiva del diseño de una oficina comercial? ¿Y qué consideraciones debe tener en cuenta incluso antes de comenzar?

Trabajar desde casa es emocionante porque ofrece una oportunidad de comodidad y eficiencia reales, pero si la oficina es demasiado informal o no está efectivamente separada del entorno del hogar, se puede perder la productividad máxima.

Si bien la comodidad es esencial en cualquier oficina, una oficina que es demasiado informal puede obstaculizar seriamente la capacidad de hacer las cosas. Debe encontrar una manera de separarse del resto de las actividades en el hogar y transmitir una sensación de "fuera de los límites" a todos los demás sonidos e interrupciones normales y naturales del hogar.

Hay que hacer una distinción con respecto a los límites físicos de este espacio de trabajo. La forma más efectiva de hacerlo es con el diseño del espacio en sí.

Hágase estas preguntas antes de comenzar:

¿Qué vas a hacer en el espacio?

¿Qué tipo de trabajo hay que hacer?

¿Los clientes externos visitarán el espacio?

¿Los colegas lo visitarán para trabajar en colaboración?

¿Qué tipo de materiales serán referenciados y / o almacenados?

¿Qué tipo de equipo se requiere?

¿Cuándo haré la mayor parte de mi trabajo?

¿Haré llamadas de conferencia?

¿Seré videoconferencia?

Las respuestas a estas preguntas comenzarán a desarrollar el programa para su oficina en casa.

El siguiente paso es configurar tu espacio. ¿Dónde vas a poner tu oficina? No necesita ser grande o expansivo, pero debe estar separado de otras áreas. Es posible que pueda convertir la habitación de invitados que usa solo unas pocas veces al año u otra área subutilizada en su oficina. Evalúe cómo el espacio que encuentra puede ser dedicado para su uso y puede ser "su espacio".

Mantenga todo su trabajo en ese espacio porque es importante que pueda encontrar cosas, recuperar cosas y ser eficiente dentro de este espacio. También querrá mantener el espacio que no sea de oficina en su hogar libre de elementos de trabajo. Esto promueve un equilibrio saludable y le permite relajarse en casa cuando no está en el trabajo.

Establezca horarios establecidos para su trabajo en casa. Esto contribuye al equilibrio de su vida y también debería ayudarlo a ser más productivo y organizar su día. El mayor problema que tienen los trabajadores a domicilio es la pérdida de distinción entre la vida laboral y la vida en el hogar.

Compartimentar su día en segmentos identificables ayudará. Establezca un esquema de tiempo establecido que sepa que pasará en su oficina. Eso lo ayudará a desarrollar un plan de productividad.

¿Cuáles son los errores más comunes que cometen las personas cuando establecen una oficina en casa?

Hay cinco:

Pensando que puede "desconectarse" de la pantalla de plasma en la pared. No lo cuelgues cerca de donde trabajarás.

Componentes de almacenamiento inadecuados

Equipo lento e ineficiente

Inadecuada gestión de cables (cables y espagueti de alambre en todas partes)

¿Cuáles son las cinco cosas más importantes a tener en cuenta al configurar una oficina en casa?

Equipo. La velocidad y la eficiencia son críticas en el hogar. Pero toma decisiones cuidadosas. Pregunta si esa gran copiadora a color es una necesidad real o si un viaje al vecindario Kinkos será suficiente. No pague por equipos que no usará a diario.

Investigue un concentrador inalámbrico para su oficina para que tenga la flexibilidad de trabajar en su computadora portátil desde su escritorio, su silla o una mesa, y tanto a la altura de pie como sentada. Esta opción simple puede mejorar su capacidad creativa de resolución de problemas y pensamiento.

Querrá una línea telefónica separada para su oficina para que ningún socio comercial o cliente reciba una señal de ocupado. Además, asegúrese de que su teléfono tenga la capacidad de mensajería, conferencias y funciones de altavoz.

Asegúrese de tener un equipo de soporte informático local y receptivo que haga llamadas de servicio a domicilio de inmediato. Debe saber que puede confiar en el equipo que tiene para trabajar.

Asegúrese de invertir en el equipo más rápido disponible, para no perder el tiempo esperando que las cosas funcionen.

Y no olvide el seguro de ese equipo. Las políticas asequibles asegurarán el equipo de su oficina en casa en caso de pérdida o desastre. Querrás esta tranquilidad. Muchas compañías de seguros ofrecen cobertura especial para los trabajadores a domicilio.

Encendiendo. La buena iluminación es esencial. Idealmente, desea la mayor cantidad de luz natural posible. Si su espacio tiene una ventana, mejorará la iluminación. La luz del día es la fuente de luz blanca más equilibrada disponible, ya que la luz solar tiene una proporción aproximadamente igual de cada color del espectro. Sin embargo, esta luz nunca tiene un color constante y su belleza proviene de la forma en que se refleja y de la forma en que la Tierra la refracta (como en diferentes momentos del día). El color de la luz natural también difiere según la ubicación geográfica. Siempre es beneficioso tener tanta luz natural como sea posible en el área de trabajo.

Si no hay luz diurna disponible, se requerirá una combinación de iluminación general y de tareas. Una luz de trabajo de alta calidad será esencial para las noches o los días nublados. Si la oficina de su hogar está en un sótano o en una habitación sin ventanas, revise las fuentes de luz que se reproducen a la luz del día y que proporcionarán una iluminación de espectro completo y eficiencia energética. Muchos dispositivos ergonómicos de iluminación de tareas tienen interruptores más tenues para que pueda controlar la cantidad de luz.

La iluminación más efectiva resalta la máxima calidad de los colores iluminados. Si los niveles de iluminación son demasiado bajos, puede haber efectos psicológicos negativos, incluida la depresión. Para la comodidad humana, lo mejor es una iluminación de color amarillo. Es el color del brillo, y en la mitad de la progresión del color de frío a cálido.

Para evitar el deslumbramiento, no coloque la iluminación del techo directamente encima de las pantallas de la computadora, y no coloque una pantalla de computadora directamente frente a una fuente de luz. Eso causará fatiga visual.

Las pautas de energía están conduciendo a nuevos niveles de luz reducida en las oficinas que son más fáciles de ver. El factor más crítico con la iluminación es la capacidad de controlar su brillo e intensidad.

Intimidad. Nadie puede trabajar eficazmente en un mar de ruido o interrupciones. Cuando planifique el área de su oficina, asegúrese de que ofrezca un cierto grado de privacidad de las actividades circundantes. Si bien los auriculares pueden servir para aislar ciertos sonidos, nadie quiere verse obligado a usar auriculares todo el tiempo. Las pantallas portátiles se pueden usar para proteger el área de trabajo de actividades cercanas. Alternativamente, las paredes divisorias que funcionan como estanterías no solo dividirán el área sino que proporcionarán soluciones de almacenamiento superiores.

Para ayudar a crear el silencio necesario para la concentración y el trabajo reales, un grado de ruido blanco puede ser útil. Los filtros de aire y los ventiladores bajos funcionarán a una velocidad silenciosa para amortiguar otros ruidos.

Si una puerta al área de la oficina no es práctica o no está disponible, puede ser útil agregar señalización (por ejemplo, "Sin interrupciones" o "Silencio, por favor") para recordar a los demás en el espacio que esto es "tiempo de trabajo".

Diseño / organización. La vieja regla, "un lugar para todo y todo en su lugar" fue acuñada para aliviar el estrés. Si ha pensado detenidamente en sus requisitos de almacenamiento, tendrá el espacio que necesita.

La superficie de escritorio de su elección servirá para soportar su computadora portátil o computadora de escritorio y artículos relacionados con el trabajo. Es probable que su escritorio sea el lugar donde pase más tiempo. Considere la gran cantidad de opciones disponibles para organizar los documentos en su escritorio. Lo esencial para la productividad es un escritorio organizado que mantenga en orden el trabajo pendiente y evite el caos de las pilas desorganizadas.

Las soluciones son tan simples como tazas o bandejas de lápices para mantener todos los instrumentos de escritura en un solo lugar, además de portatarjetas y tarjetas de presentación, por lo que, literalmente, hay un lugar para todo. Tiendas como The Container Store facilitan la organización y la permanencia de esa manera. En la actualidad, hay tantas opciones de almacenamiento que el desafío es encontrar lo que funciona mejor con su flujo de papel y trabajo. ¿Te encuentras trabajando de izquierda a derecha? ¿Su rastro de papel tiene un flujo distinto? Recuerde que cuando planifica cómo almacena sus artículos.

El diseñador y fabricante de productos italiano EmmeBi tiene ejemplos sorprendentes de cómo organiza una oficina, tanto comercial como residencial. Puede usar esas ideas como inspiración y, si su presupuesto requiere un enfoque más modesto, imite el mismo aspecto con algunos de los artículos que se encuentran en Target, Ikea y tiendas similares.

Ergonomía. Su salud, seguridad y bienestar son críticos. Por lo tanto, los artículos que elija deben estar diseñados ergonómicamente para promover su salud y bienestar mientras los usa.

Los fabricantes de sillas han realizado mejoras significativas en la capacidad de ajuste y comodidad para los usuarios de computadoras. Incluso han investigado la biomecánica de los asientos. Las sillas de trabajo reflejan esta investigación y están facilitando la vida de las personas incluso cuando trabajan en una computadora todo el día. Keilhauer ha producido sillas que cuentan con un punto de equilibrio de la pelvis y tecnología de hombro libre. Son realmente amables con la espalda y la columna vertebral durante el trabajo con la computadora. Otro de nuestros favoritos es Humanscale. También ha llevado una gran cantidad de tiempo y esfuerzo estudiar las necesidades del cuerpo humano a la hora de trabajar. Si está en una posición en la que escribe o crea la mayor parte del tiempo, las sillas de la compañía son una inversión por la que estará agradecido durante muchos años.

Considere los reposapiés, los instrumentos ergonómicos del mouse diseñados para adaptarse a su mano y las almohadillas de teclado suaves que permiten descansar y relajarse para la muñeca y los reposapiés. Todos mejoran la experiencia laboral y hacen que su tiempo en el trabajo sea menos estresante para su cuerpo. El objetivo es hacer que el trabajo sea cómodo para su cuerpo y apoyar las áreas de la forma humana que se ponen en juego con el trabajo que realiza.

¿Cómo puede establecer una oficina para aprovechar la mentalidad "verde"?

Considerar la sostenibilidad. Las computadoras contienen materiales peligrosos como metales pesados, vinilo y productos químicos tóxicos. También dependen de la electricidad para obtener energía. Mantenga la computadora, su impresora y otros equipos de oficina apagados cuando esté inactivo. Active las funciones de ahorro de energía en su computadora. Cuando cambie equipos nuevos, asegúrese de que el equipo de su oficina en casa será reciclado. Evite tirar equipos de oficina a la basura. Una simple búsqueda en Internet ofrecerá muchas opciones en su área.

Ten en cuenta el planeta. El diseño ecológico garantiza materiales ecológicos. Considere elementos como encimeras de vidrio reciclado y especifique materiales que utilicen los recursos de manera más eficiente, como maderas de bosques sostenibles y productos que sean reciclables. Use los recursos locales y regionales cuando estén disponibles, ya que esto mantiene el dinero local, respalda los negocios locales y mantiene los costos de envío y flete (así como los recursos utilizados) al mínimo. Además, no tenga miedo de buscar formas de integrar la conservación de energía, como la "luz natural", que aprovecha la luz natural. Eso no solo te ayudará a sentirte mejor mientras trabajas, sino que también ayudará al planeta.

¿Cuáles son los mejores colores para una oficina?

La psicología del color es real. Ciertos colores provocan reacciones y respuestas emocionales y físicas de los individuos. El color afecta el estado de ánimo y los niveles de energía. Por lo tanto, tenga en cuenta el impacto psicológico del color que elija para su oficina en casa.

Los azules, verdes y violetas se consideran colores fríos. Estos colores evocan sentimientos de paz y relajación. El azul en realidad puede hacer que una habitación se sienta más fresca y puede calmar a los ocupantes a dormir. Es un color de dormitorio ideal, pero no un color de oficina ideal.

Como el color dominante en la naturaleza, el verde se considera neutral. Estamos muy cómodos en un entorno verde. El verde evoca emociones orgánicas, frescas y relajantes y puede fomentar la concentración. Las nuevas imágenes de marca de hoy presentan un tinte verde lima que combina tonos amarillos. Este color puede agregar frescura y vitalidad a una oficina. La adición de verde a un área de oficina mejorará su equilibrio.

El amarillo llama la atención. Es por eso que los marcadores más populares son de color amarillo. Llama la atención como ningún otro color. Hace feliz a la gente y evoca optimismo. Pero un amarillo brillante puede distraer o abrumar en un área de oficina e incluso puede causar un cierto grado de ansiedad.

El rojo es enérgico y agitador. A menudo produce sentimientos fuertes y puede crear emoción. Si se usa en una oficina en el hogar, debe usarse solo como acento.

El blanco, el marfil, el gris y el bronceado pueden tener variaciones sutiles de color. Por lo tanto, pueden ser neutros con matices de los colores con los que se siente más cómodo, como un gris cálido o un gris frío. Estos colores no distraen y se pueden combinar con colores de acento para vitalidad y energía.

Se ha demostrado que los acentos y los tonos morados estimulan la imaginación. Los tonos morados o lavanda cruzan la línea entre los tonos cálidos y fríos y pueden provocar una respuesta favorable cuando se requiere concentración y concentración.

Con todos los colores, es importante probar los colores en la pared en áreas lo suficientemente grandes como para garantizar la compatibilidad.

No existe una fórmula realmente dura y rápida para las asociaciones de color. La combinación de colores está sujeta a los deseos del ocupante.

¿Cómo resumiría el concepto de diseño de oficina en casa?

Haz tuyo el espacio. Asegúrese de que el espacio refleje su personalidad y que disfrute de estar allí. Asegúrese de que su oficina lo refleje y que contenga un objeto o una foto favorita que le brinde el descanso que necesita cuando haga una pausa en su trabajo. Son estos pequeños detalles los que te ayudan a hacer tuyo el espacio.

Su oficina debe ser una conexión con usted mismo, su espíritu y su productividad. Debe permitir el enfoque en lugar de la distracción y ser un lugar en el que quiera estar y en el que quiera pasar el tiempo. Eso lo influirá positivamente en el espacio y mejorará el trabajo que realiza allí.

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