Cómo diseñar su oficina para obtener la máxima productividad

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Cómo diseñar su oficina para obtener la máxima productividad

Cuando buscamos formas de aumentar la productividad, a menudo pensamos en herramientas: tecnologías de automatización para ahorrar tiempo, estrategias de concentración como la Técnica Pomodoro, etc. Sin embargo, investigaciones recientes han demostrado que el diseño de la oficina tiene un gran impacto en cuánto se hace. Aquí hay cinco consejos sobre cómo diseñar su oficina para una productividad máxima.

1. Deja de pensar abierto "y comienza a pensar en variedad"

Resulta que la idea de la oficina abierta no es todo lo que se pensó. De hecho, las oficinas abiertas están asociadas con una menor satisfacción de los empleados y una menor productividad, mayores niveles de estrés y fatiga, y mayores tasas de absentismo, incluidos más días de enfermedad. En otras palabras, malas noticias en general. Para combatir este problema, las empresas están cambiando más hacia la variedad. El experto en estrategia de lugar de trabajo Ron Friedman recomienda identificar los tipos de actividades laborales que realizan sus empleados y luego diseñar espacios para esas actividades. Por ejemplo, sugiere tener espacios personales que los empleados puedan personalizar para adaptarlos a sus preferencias, espacios sociales para la colaboración y el vínculo, y salas de pensamiento ". para cuando las personas necesitan paz y tranquilidad.

2. Mejora la iluminación

Si no puede ver correctamente, no puede trabajar bien. La mala iluminación causa fatiga visual, dolores de cabeza, fatiga, estrés y una serie de otros problemas, tanto físicos como mentales. Una de las cosas más fáciles que puede hacer para aumentar la productividad es mejorar la iluminación de su oficina. Si es posible, proporcione acceso a la luz natural: ¡es brillante, hace felices a las personas y es gratis! También aumenta la productividad: un estudio en el Journal of Clinical Sleep Medicine descubrió que los empleados que se sientan cerca de una ventana duermen mejor que aquellos que no lo hacen, y una buena noche de sueño es esencial para un buen día de trabajo. Si no es posible poner a todos cerca de una ventana, instale iluminación indirecta, que aún es brillante y no causa fatiga visual. Mira estas fotos para ver qué diferencia hace la iluminación indirecta.

3. Levantar los techos

Si está diseñando una nueva oficina o está listo para renovar, considere elevar sus techos. Los estudios han encontrado que las personas prefieren techos de 10 pies de altura y que los techos más altos están asociados con el pensamiento más libre. ¿El pensamiento más libre y creativo beneficiaría a su negocio? ¡No podemos pensar en una compañía donde no lo haría!

4. Pinte las paredes (siempre que no sea blanco)

El color tiene un efecto importante en nuestras emociones y nuestra productividad, y cuando se trata de la efectividad de los empleados, el blanco es uno de los peores. La investigación vincula el verde con la creatividad y el azul con la productividad. El rojo parece ser bueno para la orientación detallada, pero también puede reducir el pensamiento analítico. Y a nadie le gusta el amarillo. Vea aquí y aquí los buenos resúmenes de cómo usar la psicología del color en su oficina.

5. Controlar el nivel de ruido

El ruido es, sin lugar a dudas, la queja de oficina más común, especialmente en oficinas de planta abierta. La investigación ha relacionado el ruido con una menor productividad, más enfermedades, más estrés, menor satisfacción laboral y moral, y otros efectos negativos. Los sistemas de enmascaramiento de sonido eliminan los sonidos no deseados mediante la distribución de ruido diseñado para cubrir el habla. Si no puede instalar un sistema de enmascaramiento de sonido completo, al menos proporcione auriculares con cancelación de ruido.

Fomentar la productividad de la oficina más allá del diseño.

Algo que encontramos que sucede a menudo en las oficinas modernas: la falta de un gerente de recepción o un empleado de la recepción que tenga una gran cantidad de otras tareas y no tenga tiempo para sentarse en el escritorio todo el día para procesar el chequeo de visitas. entradas y entregas. ¿El resultado? Los invitados entran a la oficina, no saben cómo encontrar a quién (o qué) están buscando, y simplemente acuestan a la persona más cercana que pueden encontrar para ayudarlos a resolver el problema, la tarea actual de esa persona abandonada.

Es una afección que nosotros o alguien que conocemos personalmente ha sufrido: Persona más cercana al síndrome de la puerta Es fácil eliminar el riesgo de PND con un sistema digital de registro de visitantes como The Receptionist. Los visitantes pueden registrarse en un iPad, notificar e incluso chatear de forma remota con su anfitrión, todo mientras el administrador de la recepción puede concentrarse en las otras partes vitales de su trabajo.

Si intentas enterarte más del tema acerca mobiliario de oficina entonces aprieta en el link para tener mejor información.

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