Cómo el espacio de su oficina afecta el bienestar de los empleados

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Zona de oficina industrial (dibujo) – Ilustración 3d

Getty

En los últimos 20 años, la oficina moderna ha pasado por una serie de evoluciones. A principios de la década de 2000, la muerte de las granjas de cubículos y el aumento de planos de planta abiertos, y 2015 trajo oleadas de mesas de ping pong y futbolín a las oficinas de todo el mundo. Mientras que las tendencias de la oficina van y vienen, una cosa que no cambia es el impacto que el entorno de la oficina tiene en la salud y el bienestar de los empleados.

Un diseño de espacio de trabajo de calidad conduce a una atmósfera menos estresante y más productiva. Es esencial que los empleadores tengan en cuenta el entorno de trabajo físico de sus empleados. Los empleados necesitan sentirse cómodos y tranquilos en sus entornos de trabajo físico para producir su mejor trabajo.

Según el Fellowes Workplace Wellness Trend Report, los empleados también quieren trabajar en un ambiente saludable. Estos son algunos hallazgos de la encuesta:

  • Una abrumadora mayoría (87%) de los trabajadores desea que su empleador actual ofrezca beneficios de espacio de trabajo más saludables, con opciones que van desde salas de bienestar, beneficios de fitness de la empresa, sedes, opciones de almuerzo saludable y asientos ergonómicos.
  • Curiosamente, los empleados de las empresas más jóvenes son menos propensos (34%) rechazarlos cuando se piden beneficios en la oficina como escritorios de asientos, que los empleados de las empresas establecidas (42%).
  • 93% de los trabajadores en la industria de la tecnología dijo que permanecerían más tiempo en una empresa que ofrecería beneficios más saludables del espacio de trabajo, con opciones que van desde salas de bienestar, beneficios de fitness de la empresa, sesit-stands, opciones de almuerzo saludables y asientos ergonómicos.

Una empresa, ROOM, está abordando la creciente necesidad de privacidad en el lugar de trabajo con su cabina telefónica, una cabina insonorizada, ventilada y alimentada que puede dar a los empleados un lugar para tomar una videollamada u tener algún tiempo ininterrumpido para centrarse en el trabajo.

“Pasamos casi un tercio de nuestras vidas en la oficina, y con el fin de encontrar y retener a los mejores talentos, es esencial que las empresas fomenten un entorno que empodere a las personas con el espacio adecuado para trabajar, pensar y colaborar de forma natural. El setenta por ciento de las oficinas de hoy en día son de planta abierta, y el diseño de planta abierta puede ser fantástico. Pero realmente necesita ser implementado correctamente teniendo en cuenta la productividad y la felicidad de los empleados. Desde ofrecer habitaciones privadas para tomar una llamada y espacios tranquilos para la meditación hasta áreas divertidas y cómodas que fomentan la colaboración, es imperativo pensar en la construcción de espacios de oficinas con diferentes entornos para maximizar el bienestar de los empleados. En ROOM, estamos estableciendo un nuevo estándar para el lugar de trabajo, y creemos que nuestra cabina telefónica ofrece el lugar de partida perfecto para equipos de todos los tamaños para crear un ambiente de trabajo más feliz, saludable y productivo”, dice Morten Meisner-Jensen, cofundador de ROOM .

El diseño de la oficina es una inversión empresarial tan valiosa; incluso hay una organización internacional que ha establecido requisitos para crear ambientes interiores productivos y cómodos. El WELL Building Standard™ (WELL) es el principal estándar para edificios, espacios interiores y comunidades que buscan implementar, validar y medir características que apoyan y adelantan la salud y el bienestar humanos. Administrado por el International WELL Building Institute (IWBITM), y certificado por Green Business Certification Inc., el WELL Building Standard es el primer estándar que se centra en la salud humana y el bienestar en el diseño, construcción y operaciones de Edificios. Según el IWBITM, el diseño del lugar de trabajo que considera la calidad del aire, la iluminación, las vistas a la naturaleza y el diseño general del interior pueden tener un impacto significativo en la salud, la satisfacción, el bienestar y la productividad del personal.

The Well Building Standard

Instituto Internacional de Edificación WELL

El WELL Building Standard se centra en siete conceptos de rendimiento del edificio: Aire, Agua, Nutrición, Luz, Fitness, Comodidad y Mente.Incluso si usted no tiene planes inmediatos (¡o el presupuesto!) para obtener la Certificación WELL, las empresas todavía pueden utilizar los principios para ayudar a crear un entorno más saludable. Profundicemos en cómo puede llevar estos conceptos a su empresa:

Aire

 

La calidad del aire dentro de una oficina puede tener un impacto significativo en la salud de sus empleados y, a su vez, en la productividad. Las investigaciones llevadas a cabo por el Consejo Mundial de Construcción Verde registraron un aumento de la productividad del 11% como resultado del aumento del aire fresco en la estación de trabajo y la reducción de los contaminantes. Estas son algunas maneras en las que puede afectar la calidad del aire:

  • Implementar una política de no fumar
  • Desarrollar protocolos de limpieza ecológica y mantener la oficina libre de desorden
  • Instalar sistemas de filtración de aire
  • Mantener un nivel saludable de humedad
  • Añadir algunas plantas de oficina
  • Ventanas abiertas

Agua

Nuestros cerebros son 73% agua, por lo que el consumo de agua ayuda a mejorar la calidad del sueño y los niveles de energía, así como nuestra capacidad de enfoque, nuestra claridad de mente, y nuestra conciencia y estado de alerta. Esto, a su vez, nos ayuda a ser más productivos en el trabajo. Estas son algunas maneras en que puede ayudar a sus empleados a aumentar su ingesta de agua:

  • Proporcionar agua potable
  • Instale un enfriador de agua
  • Educar a los empleados sobre los beneficios del agua potable
  • Anfitrión desafíos de agua

Alimento

Todos hemos oído el dicho “eres lo que comes”, y este dicho podría ser especialmente cierto en el lugar de trabajo. Lo que sus empleados comen combustibles y energías sus días en la oficina. Si quieres que tus empleados se sientan energizados, concentrados y productivos, querrás que coman una dieta nutritiva y equilibrada que les suminista el alimento que sus cuerpos necesitan para tener éxito. Fomente mejores hábitos alimenticios y cultura alimentaria con estos consejos:

  • Mejorar la disponibilidad de frutas y verduras frescas
  • Limitar el acceso a los alimentos procesados
  • Etiquetar los alimentos claramente para las alergias alimentarias
  • Mejorar el acceso a buenas instalaciones de lavado de manos
  • Hacer que la información nutricional esté disponible
  • Promover opciones de alimentos saludables sobre la publicidad de los insalubres
  • Fomentar la alimentación consciente: cree espacios dedicados a comer

Luz

Un estudio realizado por el Departamento de Diseño y Análisis Ambiental de Cornell mostró que los empleados sentados a menos de 10 pies de una ventana reportaron una disminución del 84% en la fatiga visual, dolores de cabeza y síntomas de visión borrosa. Estas son algunas maneras de repensar el diseño de iluminación de su oficina:

  • Considere la posibilidad de agregar tragaluces
  • Deslumbramiento de control
  • Maximizar la iluminación natural
  • Mueva muebles grandes y voluminosos que bloqueen la luz del sol 
  • Reemplazar las luces parpadeantes
  • Capa de diferentes tipos de iluminación en un espacio de trabajo, como iluminación ambiental y de tareas

aptitud

Nuestros cuerpos fueron hechos para moverse, no para sentarse todo el día. Es probable que los empleados que llevan un estilo de vida activo sean más productivos. Debido a que el ejercicio aumenta el flujo sanguíneo al cerebro, los empleados obtendrán un impulso de energía y estado de alerta. Esto también puede agudizar su concentración y habilidad para tomar decisiones. Algunas maneras de fomentar el movimiento en el trabajo incluyen ofrecer:

  • Escaleras abiertas y accesibles
  • Instalaciones de ducha
  • Almacenamiento de bicicletas
  • Estaciones de trabajo ajustables
  • Espacio para la actividad física

Comodidad

La oficina debe ser un lugar de comodidad. El uso de ergonomía correcta puede disminuir la fatiga muscular, aumentar la productividad y reducir la gravedad de los trastornos musculoesqueléticos (MSD), que son las causas más frecuentemente citadas de pérdida de tiempo de trabajo. Algunas maneras de crear entornos cómodos y sin distracciones incluyen:

  • Zonas de trabajo diseñadas ergonómicamente con la capacidad de alternar de sentarse a posiciones de pie
  • Proporcionar a los empleados diferentes áreas para trabajar durante su día
  • Limite el sonido de los sistemas de construcción y cree zonas tranquilas
  • Crear áreas de trabajo, escritorios calientes y áreas de reuniones informales, y espacios creativos para la lluvia de ideas

Mente

El estudio Global Impact of Biophilic Design in the Workplace mostró que las personas que trabajan en espacios con características naturales reportaron niveles 15% más altos de bienestar general.Además, los encuestados expresaron sentirse un 6% más productivo y un 15% más creativo en el trabajo. Si el diseño interior de una oficina considera a los ocupantes, como la creación de espacio de descanso y espacio social, se encuentran mejoras en la concentración, la colaboración, la confidencialidad y la creatividad. Optimice la salud emocional de los empleados a través de estas estrategias:

  • Crear espacios colaborativos, así como áreas para relajarse y desestresarse
  • Añadir vegetación: plantas en macetas, paredes vivas o jardines de flores
  • Diseñar espacios al aire libre (patio en la azotea o jardín del personal)
  • Ofrezca flexibilidad: ofrezca opciones sobre dónde y cómo quieren trabajar los empleados

La investigación muestra cómo el diseño del lugar de trabajo influye positivamente en la salud, el bienestar, la satisfacción de los empleados y el rendimiento. Existe un enorme potencial para mejorar y hacer un impacto positivo en el bienestar de los empleados a través del diseño centrado en el ser humano. Simplemente ofreciendo a los empleados áreas para recargar energías y teniendo en cuenta su comodidad, puede hacer fácilmente cambios sutiles para mejorar el entorno físico en su oficina.

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Zona de oficina industrial (dibujo) – Ilustración 3d

Getty

En los últimos 20 años, la oficina moderna ha pasado por una serie de evoluciones. A principios de la década de 2000, la muerte de las granjas de cubículos y el aumento de planos de planta abiertos, y 2015 trajo oleadas de mesas de ping pong y futbolín a las oficinas de todo el mundo. Mientras que las tendencias de la oficina van y vienen, una cosa que no cambia es el impacto que el entorno de la oficina tiene en la salud y el bienestar de los empleados.

Un diseño de espacio de trabajo de calidad conduce a una atmósfera menos estresante y más productiva. Es esencial que los empleadores tengan en cuenta el entorno de trabajo físico de sus empleados. Los empleados necesitan sentirse cómodos y tranquilos en sus entornos de trabajo físico para producir su mejor trabajo.

Según el Fellowes Workplace Wellness Trend Report, los empleados también quieren trabajar en un ambiente saludable. Estos son algunos hallazgos de la encuesta:

  • Una abrumadora mayoría (87%) de los trabajadores les gustaría que su empleador actual ofreciera beneficios de espacio de trabajo más saludables, con opciones que van desde salas de bienestar, beneficios de fitness de la empresa, sedes, opciones de almuerzo saludables y asientos ergonómicos.
  • Curiosamente, los empleados de las empresas más jóvenes son menos propensos (34%) rechazar al pedir beneficios en la oficina como escritorios de asiento, que los empleados de las empresas establecidas (42%).
  • El 93% de los trabajadores de la industria tecnológica dijeron que permanecerían más tiempo en una empresa que ofrecería beneficios de espacio de trabajo más saludables, con opciones que van desde salas de bienestar, beneficios de fitness de la empresa, sedes, opciones de almuerzo saludables y asientos ergonómicos.

Una empresa, ROOM, está abordando la creciente necesidad de privacidad en el lugar de trabajo con su cabina telefónica, una cabina insonorizada, ventilada y alimentada que puede dar a los empleados un lugar para tomar una videollamada u tener algún tiempo ininterrumpido para centrarse en el trabajo.

“Pasamos casi un tercio de nuestras vidas en la oficina, y con el fin de encontrar y retener a los mejores talentos, es esencial que las empresas fomenten un entorno que empodere a las personas con el espacio adecuado para trabajar, pensar y colaborar de forma natural. El setenta por ciento de las oficinas de hoy en día son de planta abierta, y el diseño de planta abierta puede ser fantástico. Pero realmente necesita ser implementado correctamente teniendo en cuenta la productividad y la felicidad de los empleados. Desde ofrecer habitaciones privadas para tomar una llamada y espacios tranquilos para la meditación hasta áreas divertidas y cómodas que fomentan la colaboración, es imperativo pensar en la construcción de espacios de oficinas con diferentes entornos para maximizar el bienestar de los empleados. En ROOM, estamos estableciendo un nuevo estándar para el lugar de trabajo, y creemos que nuestra cabina telefónica ofrece el lugar de partida perfecto para equipos de todos los tamaños para crear un ambiente de trabajo más feliz, saludable y productivo”, dice Morten Meisner-Jensen, cofundador de ROOM .

El diseño de la oficina es una inversión empresarial tan valiosa; incluso hay una organización internacional que ha establecido requisitos para crear ambientes interiores productivos y cómodos.El WELL Building Standard™ (WELL) es el principal estándar para edificios, espacios interiores y comunidades que buscan implementar, validar y medir características que apoyan y adelantan la salud y el bienestar humanos. Administrado por el International WELL Building Institute (IWBITM), y certificado por Green Business Certification Inc., el WELL Building Standard es el primer estándar que se centra en la salud humana y el bienestar en el diseño, construcción y operaciones de Edificios. Según el IWBITM, el diseño del lugar de trabajo que considera la calidad del aire, la iluminación, las vistas a la naturaleza y el diseño general del interior pueden tener un impacto significativo en la salud, la satisfacción, el bienestar y la productividad del personal.

The Well Building Standard

Instituto Internacional de Edificación WELL

El WELL Building Standard se centra en siete conceptos de rendimiento del edificio: Aire, Agua, Nutrición, Luz, Fitness, Comodidad y Mente. Incluso si usted no tiene planes inmediatos (¡o el presupuesto!) para obtener la Certificación WELL, las empresas todavía pueden utilizar los principios para ayudar a crear un entorno más saludable. Profundicemos en cómo puede llevar estos conceptos a su empresa:

Aire

 

La calidad del aire dentro de una oficina puede tener un impacto significativo en la salud de sus empleados y, a su vez, en la productividad. Las investigaciones llevadas a cabo por el Consejo Mundial de Construcción Verde registraron un aumento de la productividad del 11% como resultado del aumento del aire fresco en la estación de trabajo y la reducción de los contaminantes. Estas son algunas maneras en las que puede afectar la calidad del aire:

  • Implementar una política de no fumar
  • Desarrollar protocolos de limpieza ecológica y mantener la oficina libre de desorden
  • Instalar sistemas de filtración de aire
  • Mantener un nivel saludable de humedad
  • Añadir algunas plantas de oficina
  • Ventanas abiertas

Agua

Nuestros cerebros son 73% agua, por lo que el consumo de agua ayuda a mejorar la calidad del sueño y los niveles de energía, así como nuestra capacidad de enfoque, nuestra claridad de mente, y nuestra conciencia y estado de alerta. Esto, a su vez, nos ayuda a ser más productivos en el trabajo. Estas son algunas maneras en que puede ayudar a sus empleados a aumentar su ingesta de agua:

  • Proporcionar agua potable
  • Instale un enfriador de agua
  • Educar a los empleados sobre los beneficios del agua potable
  • Anfitrión desafíos de agua

Alimento

Todos hemos oído el dicho “eres lo que comes”, y este dicho podría ser especialmente cierto en el lugar de trabajo. Lo que sus empleados comen combustibles y energías sus días en la oficina. Si quieres que tus empleados se sientan energizados, concentrados y productivos, querrás que coman una dieta nutritiva y equilibrada que les suminista el alimento que sus cuerpos necesitan para tener éxito. Fomente mejores hábitos alimenticios y cultura alimentaria con estos consejos:

  • Mejorar la disponibilidad de frutas y verduras frescas
  • Limitar el acceso a los alimentos procesados
  • Etiquetar los alimentos claramente para las alergias alimentarias
  • Mejorar el acceso a buenas instalaciones de lavado de manos
  • Hacer que la información nutricional esté disponible
  • Promover opciones de alimentos saludables sobre la publicidad de los insalubres
  • Fomentar la alimentación consciente: cree espacios dedicados a comer

Luz

Un estudio realizado por el Departamento de Diseño y Análisis Ambiental de Cornell mostró que los empleados sentados a menos de 10 pies de una ventana reportaron una disminución del 84% en la fatiga visual, dolores de cabeza y síntomas de visión borrosa. Estas son algunas maneras de repensar el diseño de iluminación de su oficina:

  • Considere la posibilidad de agregar tragaluces
  • Deslumbramiento de control
  • Maximizar la iluminación natural
  • Mueva muebles grandes y voluminosos que bloqueen la luz del sol
  • Reemplazar las luces parpadeantes
  • Capa de diferentes tipos de iluminación en un espacio de trabajo, como iluminación ambiental y de tareas

aptitud

Nuestros cuerpos fueron hechos para moverse, no para sentarse todo el día. Es probable que los empleados que llevan un estilo de vida activo sean más productivos.Debido a que el ejercicio aumenta el flujo sanguíneo al cerebro, los empleados obtendrán un impulso de energía y estado de alerta. Esto también puede agudizar su concentración y habilidad para tomar decisiones. Algunas maneras de fomentar el movimiento en el trabajo incluyen ofrecer:

  • Escaleras abiertas y accesibles
  • Instalaciones de ducha
  • Almacenamiento de bicicletas
  • Estaciones de trabajo ajustables
  • Espacio para la actividad física

Comodidad

La oficina debe ser un lugar de comodidad. El uso de ergonomía correcta puede disminuir la fatiga muscular, aumentar la productividad y reducir la gravedad de los trastornos musculoesqueléticos (MSD), que son las causas más frecuentemente citadas de pérdida de tiempo de trabajo. Algunas maneras de crear entornos cómodos y sin distracciones incluyen:

  • Zonas de trabajo diseñadas ergonómicamente con la capacidad de alternar de sentarse a posiciones de pie
  • Proporcionar a los empleados diferentes áreas para trabajar durante su día
  • Limite el sonido de los sistemas de construcción y cree zonas tranquilas
  • Crear áreas de trabajo, escritorios calientes y áreas de reuniones informales, y espacios creativos para la lluvia de ideas

Mente

El estudio De Impact of Biophilic Design in the Workplace mostró que las personas que trabajan en espacios con características naturales reportaron niveles 15% más altos de bienestar general. Además, los encuestados expresaron sentirse un 6% más productivo y un 15% más creativo en el trabajo. Si el diseño interior de una oficina considera a los ocupantes, como la creación de espacio de descanso y espacio social, se encuentran mejoras en la concentración, la colaboración, la confidencialidad y la creatividad. Optimice la salud emocional de los empleados a través de estas estrategias:

  • Crear espacios colaborativos, así como áreas para relajarse y desestresarse
  • Añadir vegetación: plantas en macetas, paredes vivas o jardines de flores
  • Diseñar espacios al aire libre (patio en la azotea o jardín del personal)
  • Ofrezca flexibilidad: ofrezca opciones sobre dónde y cómo quieren trabajar los empleados

La investigación muestra cómo el diseño del lugar de trabajo influye positivamente en la salud, el bienestar, la satisfacción de los empleados y el rendimiento. Existe un enorme potencial para mejorar y hacer un impacto positivo en el bienestar de los empleados a través del diseño centrado en el ser humano. Simplemente ofreciendo a los empleados áreas para recargar energías y teniendo en cuenta su comodidad, puede hacer fácilmente cambios sutiles para mejorar el entorno físico en su oficina.

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