Cómo mejorar el espacio de oficina para la productividad

El ascenso y la caída de la granja de cubículos.

En la década de 1960, la empresa de muebles Herman Miller creó el cubículo estándar. Estas cuatro paredes acolchadas permitieron a las empresas meter a más empleados en la misma oficina sin incurrir en costos adicionales. El cubículo también llegó a simbolizar un lugar de trabajo sombrío y de estilo Dilbert, donde el personal trabaja con calma y desesperación.

Pocas organizaciones consideraron cómo sus oficinas afectaron la comodidad de los empleados, hasta hace poco. La sede de empresas modernas como Bumble, Hutch, Dplus Global e Instagram son espacios coloridos y espaciosos con servicios como cafeterías, salas de meditación y masajistas en el lugar.

Una oficina llamativa puede mejorar la identidad de la marca y atraer a los mejores talentos. Más importante aún, también puede impulsar la creatividad, la productividad, la satisfacción e incluso la salud de los empleados. Estudie las oficinas más atractivas de la actualidad y pronto verá varios principios universales que los arquitectos y diseñadores utilizan para crear espacios de trabajo de clase mundial.

Deja entrar la luz

Los estadounidenses, en promedio, pasan más del 90% de su tiempo en interiores La luz natural regula nuestros ciclos corporales de 24 horas o ritmos circadianos. La exposición a la luz también suprime la liberación de melatonina inductora del sueño. Es por eso que tomar el sol puede aumentar sus niveles de energía, pero mirar una pantalla antes de acostarse probablemente arruinará su sueño.

La luz natural del día ayuda a mitigar los efectos del desfase horario y los cambios de horario. En un entorno de trabajo, los estudios demuestran que también puede aumentar la productividad. La investigación realizada por el profesor de la Universidad de Cornell, Alan Hedge, encontró que los trabajadores en oficinas con luz natural informaron una disminución del 84% en dolores de cabeza, fatiga visual y visión borrosa.

La luz natural también es un atributo muy buscado en el lugar de trabajo. En una encuesta de investigación de más de 1,600 empleados norteamericanos, el acceso a la luz natural y las vistas al exterior superaron las ventajas de la oficina, como cafeterías, gimnasios y guarderías. En la misma encuesta, el 78% de los empleados dijo que las vistas y el acceso a la luz natural mejoran su bienestar, mientras que el 70% dijo que estas características mejoran su desempeño laboral.

Diseñe para los estilos de trabajo del día a día.

No hay dos compañías iguales. Siempre que sea posible, es esencial que la oficina de una organización refleje su cultura, necesidades y preferencias únicas. Para hacer coincidir los modos de trabajo deseados con los espacios físicos, la firma de arquitectura y diseño HLW International creó un índice de colaboración y silencio.

El índice presenta siete atributos del lugar de trabajo: ubicación, recinto, exposición, tecnología, temporalidad, perspectiva y tamaño. Cada elemento vive en un continuo de abierto a cerrado, por ejemplo, o de público a privado.

HLW aplicó su sistema para agregar transparencia a las oficinas centrales de Adobe en Nueva York, manteniendo los límites espaciales en torno a actividades específicas. Para Yodle, los diseñadores crearon un automóvil silencioso semi-cerrado dentro del espacio principal para que los desarrolladores puedan trabajar sin interrupciones.

En mi empresa, JotForm, nuestros empleados trabajan en pequeños equipos multifuncionales de cinco a seis personas. Cada equipo tiene una oficina privada con una puerta que se cierra. Es un acuerdo que funciona bien para nosotros, pero también requiere un poco de prueba y error.

Crea una variedad de espacios de trabajo

Durante la última década, muchas compañías intercambiaron sus cubículos por planes de oficina abierta. Estos largos escritorios y filas de empleados con auriculares prácticamente gritan inicio tecnológico ”. Los espacios ventilados se ven geniales, pero el psicólogo organizacional Matthew Davis descubrió que los diseños de oficina abierta pueden reducir los niveles de concentración y aumentar el estrés, sin embargo, las empresas todavía están optando por este tipo de preparar

Para combatir los desafíos de un diseño abierto, intente proporcionar una combinación de espacios de trabajo. Por ejemplo, comience dando una base de operaciones, que podría ser una mesa, silla, casillero o espacio de trabajo. Agregue un área más informal con sofás y zonas tranquilas para leer, escribir o enfocarse profundamente. Las cabinas telefónicas pueden alojar llamadas y conversaciones en grupos pequeños, mientras que las áreas de reunión más grandes se adaptan a grandes reuniones.

Detalles de crédito adicionales

Agregar plantas a su espacio puede reducir el estrés relacionado con el trabajo y mejorar el rendimiento. Al igual que los empleados, es más probable que prosperen con abundante luz natural. También se informa que los bordes redondos y los elementos de diseño circular mejoran la creatividad. No todos podemos trabajar en el Guggenheim, pero algunos bordes curvos podrían inspirar conversaciones y colaboraciones más orgánicas.

Finalmente, deshacerse de las jerarquías espaciales, como las oficinas de la esquina, puede alentar a las personas a compartir abiertamente y contribuir plenamente. Considere organizar a las personas por función o equipo, en lugar de por estado. Al igual que una comunidad saludable, una oficina debe incluir una combinación de habilidades, edades y niveles de experiencia que puedan fomentar un ambiente donde las personas estén felices de pasar sus días.

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