Principales tendencias en el lugar de trabajo que están afectando el diseño de oficinas

Las principales tendencias en el lugar de trabajo están creando el impulso para lugares de empleo más sostenibles, adaptables y productivos. El impulso para reducir los costos inmobiliarios y las huellas de carbono; el aumento del teletrabajo, la hostelera y la movilidad; y el enfoque en establecer una experiencia de empleado que pueda rivalizar con la del mundo de los consumidores han llevado a una nueva forma de ver el lugar de trabajo.

Formas sencillas de reducir costes

En la mayoría de las ciudades, los costos de bienes raíces, construcción y mantenimiento son de primera calidad. Esto ha hecho que sea fundamental para los administradores de instalaciones comprender cómo se utiliza su espacio y encontrar maneras de optimizarlo. Los administradores de instalaciones con visión de futuro están aplicando análisis al espacio y al uso de activos para obtener información. Armados con esta información, pueden repensar y rediseñar el espacio para satisfacer las necesidades cambiantes de los trabajadores de oficina.

Optimizar el espacio no es sólo una buena decisión de negocios, es lo verde que hay que hacer. Los edificios son responsables de aproximadamente el 39 por ciento de las emisiones de dióxido de carbono, por lo que el uso más eficiente del espacio puede ayudar a apoyar los objetivos de sostenibilidad.

Los datos recopilados de los sensores de construcción de IoT se pueden utilizar para proyectar la iluminación, la calefacción y el uso de energía. Basándose en proyecciones de negocio, necesidades de contratación y datos de utilización del espacio, el análisis predictivo también puede anticipar los requisitos cambiantes de espacio e inmuebles, ayudando a los administradores de instalaciones a tomar decisiones mejores y más rápidas.

Además de medir la utilización, los administradores de instalaciones están utilizando herramientas inteligentes de uso del espacio para reducir el espacio y la energía desperdiciados, como eliminar las reservas de habitaciones y escritorios que la gente no reclama. La colaboración y la productividad se sufren cuando los espacios que aparecen completamente reservados no pueden ser utilizados por aquellos que los necesitan. Luego está el costo oculto de llevar espacio que no se utiliza completamente.

Nuevas reglas de gestión del talento

El aumento del teletrabajo, el hotelo o el escritorio caliente, y la fuerza de trabajo móvil ha llevado a las empresas a buscar opciones más flexibles al alquilar un espacio de trabajo comercial. Según un estudio de International Workplace Group, el 62% de las empresas de todo el mundo tienen una política de espacio de trabajo flexible y el 80% de las personas, cuando se enfrentan a dos ofertas de empleo similares, rechazarían la que no ofreceba un trabajo flexible.

A medida que la guerra de atraer talento arrecia, las organizaciones se esfuerzan por adoptar prácticas de trabajo que ofrezcan una mayor opción en cuándo, dónde y cómo se hace el trabajo. La nueva tecnología puede facilitar esta flexibilidad. Por ejemplo, el uso de la tecnología de programación de recursos es una forma fácil e intuitiva para que el personal solicite y los administradores de instalaciones administren y analicen el espacio, los recursos y los activos, independientemente de la ubicación y de cualquier dispositivo. Esto acelera la colaboración, aumenta la productividad y evita la pérdida de tiempo rastreando recursos o llegando a una sala de reuniones solo para descubrir que otro grupo ya lo ha reservado.

Mejorar la experiencia de los empleados

El lugar de trabajo del futuro es donde los trabajadores eligen estar cuando les conviene. Los gerentes de las instalaciones deben ayudar a proporcionar una experiencia estimulante y adecuada para el propósito en la oficina que los trabajadores no pueden llegar a otro lugar.

Los estudios sugieren que el trabajo basado en la actividad se está convirtiendo en un modelo dominante para el diseño del lugar de trabajo. Los empleados no están vinculados a un lugar específico, pero tienen una gama de espacios para el trabajo individual, tranquilo, reuniones ad hoc y formales, llamadas telefónicas y trabajo creativo. Esto les proporciona una mayor libertad, haciéndolos partes interesadas más activas en el lugar de trabajo.

Además, un estudio de la firma sueca de soluciones de diseño de oficinas Kinnarps encontró que casi el 70 por ciento de los empleados disfrutan trabajando en un entorno de trabajo basado en actividades, ya que les da una mayor energía, les ayuda a lograr mejores resultados y es más estimulante.

Un papel más importante para los gerentes

Cada vez hay más pruebas de que los trabajadores con talento esperan una mayor autonomía y una experiencia laboral más atractiva que nunca. Los gerentes de las instalaciones tienen un papel fundamental que desempeñar en la creación de estas condiciones, de las que surge el máximo rendimiento.Esto es posible mediante la adopción de nuevos procesos y herramientas, incluido el análisis predictivo impulsado por el aprendizaje automático, las plataformas de utilización inteligente del espacio y la funcionalidad móvil de nivel de consumidor.

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